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管家婆软件解答关于安全钥匙年结存与系统日志

时间:2017-08-17 02:44  来源:未知  作者:admin

  安全钥匙是一种硬件加密锁,由于它不易破解、加密性能更高,从而能够更好地数据信息的安全。安全钥匙与密码配合使用,就是目前信息安全专家们推荐的双因素认证。操作者要登录系统,不仅要检查密码是否正确,而且要检查安全钥匙是否正确,二者缺一不可。即使不小心登录密码泄露了,没有安全钥匙,其他的操作者也无法通过认证,看到数据信息。 总之,安全钥匙的使用非常简单、方便,但是又能很好地数据信息,有效提升企业的安全信心指数。

  二、如何使用安全钥匙1、安全钥匙分为“高级钥匙”和“普通钥匙”,它们拥有的权限范围是不同的。用户根据实际情况确定安全钥匙的数量和级别。一旦操作员与安全钥匙进行了绑定,在登录系统时,就必须使用安全钥匙在 财贸系列中,“高级钥匙”除了拥有“普通钥匙”的权限外,还拥有操作员授权、账套选项、系统重建、数据恢复、升级补丁、年结存这六限。如果操作员绑定了普通钥匙,则在使用这六个功能时,系统会提示普通级别的安全钥匙不能使用这些功能。2、进入“文件-安全钥匙”,进行安全钥匙的绑定。选中某操作员后,点击“绑定”按钮,系统弹出相关信息进行绑定确认,再次确认后,点击“绑定”按钮进行绑定。执行绑定操作时,安全钥匙需要插入USB口。3、取消安全钥匙绑定由于某种原因,不需要使用安全钥匙进行双因素控制了,可以在“文件-安全钥匙”中点击“取消绑定”按钮,在进行系统提示确认后,即可取消绑定。

  当一个会计年度结束之后,可以进行年结存操作。也可以不做年结存,而使用多年账方式。用户可以根据自身情况自主选择

  2. 年结存时,系统会提示是否生成上年备份账套。选择“是”,我省外贸跑出“加速度!则系统可自动创建上年备份账套,并在账套列表中显示。

  使用多年账方式时将不需要进行年结存操作,只需要进行进销存期末结账及账务期末结账。使用多年账后,业务报表查询及财务报表查询将可以查询多个年度的数据。

  导出日志: 将日志导出为文本文件,进行备份。默认存放径为安装目录下data文件夹中,默认文件名exportLog,用户可以修改保存径及文件名。

  清空日志: 清空当前系统的日志记录。为了确保日志不丢失,在清空之前,必须将日志导出为文件或打印成文档。

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